Регистрация уведомлений о трудовых договорах посредством мобильной электронной подписи Asan İmza
С 01 июля 2014 года в портале «Электронное правительство» (www.e-gov.az) были размещены услуги Министерства труда и социальной защиты населения: «Регистрация уведомлений о трудовом договоре и выдача информации об этом работодателю» и «Получение работниками информации об уведомлении о трудовом договоре». Таким образом, стали возможными ввод информации для заключения договора между уполномоченными лицами предприятий и работниками, а также просмотр работниками этой информации, посредством использования мобильной электронной подписи Asan İmza.
Данная инструкция описывает процесс использования мобильной электронной подписи Asan İmza в процессе назначения уполномоченных лиц и регистрации трудовых договоров.
В этом разделе поэтапно описывается процесс назначения руководящим лицом уполномоченного лица, осуществляющего регистрацию уведомлений о трудовых договорах посредством Asan İmza.
2.1. Руководитель компании входит в портал «Электронное правительство»(www.e-gov.az) (рис.1).
2.2. Руководитель компании осуществляет вход посредством Asan İmza (рис.2).
2.3. В окне входа с Asan İmza вводятся «Мобильный номер» и «ID пользователя» (рис.3).
2.4. «Код безопасности», отправленный системой на мобильный телефон, сравнивается с кодом в портале (рис.4), и в случае их совпадения, операция подтверждается вводом PIN1.
2.5. В расположенном верхней части портала меню необходимо выбрать организацию, для которой будет выбран представитель (Рис.5).
2.6. Следующим этапом в портале «E-xidmətlər»(Рис.6), затем в секции «Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyi» выбирается услуга «Əmək müqaviləsi bildirişlərinin qeydiyyata alınması və bu barədə işəgötürənə məlumatın verilməsi» (Рис.7).
2.7. В первую очередь в открывшемся окне “Əmək müqaviləsini bağlamaq səlahiyyəti olan şəxslər” руководитель должен уполномочить себя (Рис.8). Руководитель получивший такие полномочия при необходимости может сам зарегестрировать уведомления о трудовом договоре. В противном случае должен быть выполнен следующий шаг.
2.8. В открытом окне запускается услуга «Əmək müqaviləsi bildirişlərinin daxil edilməsi üçün səlahiyyətlərin verilməsi» (Рис.9).
Примечание: Руководитель осуществляет процесс регистрации представителя только один раз. До тех пор, пока уполномоченное лицо не поменяется, нет необходимости повторять процедуру.
2.9. В открытом окне указываются данные лица (номер телефона и FİN код), которое будет уполномочено, а также указывается является ли доверенность бессрочной или выдается на какой-либо срок (Рис.10).
3. Процесс регистрации уполномоченным лицом уведомлений о трудовых договорах посредством Asan İmza
3.1. B этом разделе описывается последовательность действий, которую выполняет уполномоченное руководством лицо для регистрации уведомлений о трудовом договоре с помощью Asan İmza.
3.2.Сначала уполномоченное лицо входит в портал с помощью Asan İmza (процедура описана в пунктах 2.1.-2.5.), выбирает представителем какой из существующих компаний он будет, и выбирает услугу «Əmək müqaviləsinin bağlanılması ilə bağlı Əmək Müqaviləsi Bildirişinin daxil edilməsi» (Рис.11)
3.3. В открытом окне уполномоченное лицо на основании правил введенных Министерством Труда и Социальной Защиты Населения вводит информацию о работниках и подписывает уведомления.
3.4. Для проверки введенных данных и подписания еще не подписанных уведомлений с помощью Asan İmza уполномоченное лицо входит в раздел «Əmək Müqaviləsi Bildirişinin reyestri» (Рис.12).
3.5. В открывшемся окне выбираются уведомление, которое необходимо подписать, и опция «Bildirişi imzala» (Рис.13).
3.6. После чего, «Код безопасности», отправленный системой на мобильный телефон, сравнивается с кодом в портале (рис. 14), и в случае их совпадения, операция подтверждается вводом PIN2.
3.7. После ввода PIN2 система сообщает об успешном подписании уведомления. (Рис.15).
3.8. После подписания, измененный статус уведомления и дата подписи отображаются в реестре (Рис.16).
3.9. Уполномоченное лицо также имеет возможность распечатать и загружать подписанный файл в форматах ADoc, PDF (Рис. 17, 18).
